wps云文档 wps云文档怎么变成本地文档

一、什么是WPS云文档

1、WPS云文档是由文思海辉（北京）技术股份有限公司开发的在线文档制作、编辑及协作管理云平台服务。

2、它集安全、管理、文档处理等功能为一身，致力于解决全球用户的文档合作分享服务需求。

3、WPS云文档的产品带来的高效和智能编辑服务，可以降低团队协作及文档管理的难度，为客户带来非常便捷的管理办公情况。

二、WPS云文档的优势

1、拥有完善的安全加固模块，实现多设备多平台的安全管理，在网络环境下保证文档安全。

2、支持智能文档协同编辑与排版，可以快速进行报告、文书文档的编辑和讨论分享，大大减少论文撰写时间。

3、可同步更新云文档，减少文件冲突；支持多人同时共享和在线编辑，不会出现文件版本问题；支持文件下载和上传。

4、除支持WPS系列文档类型，还支持PDF、Office、网页等文档类型，可以轻松创建、修改和管理文件。

5、支持31国语言本地化，方便服务扩展到全球。

6、WPS云文档提供多种付费方案，有不同需求的用户可以从中选择与现有办公流程匹配的适合的套餐方案。

三、WPS云文档的应用范围

1、文档管理：WPS云文档应用于企业内部的文档积累、分享和管理，减少内部文件文档冲突，提升协同效率。

2、多团队协作：用WPS云文档轻松实现多团队协同办公，同时，不同分支机构也可以使用WPS云文档实现多地协作工作。

3、文件共享：WPS云文档集评审、审批和文档共享于一体，满足企业内部多人协作及文档共享的需求。

4、文档可视化：通过WPS云文档进行文档可视化，将复杂文档有效分解和组合；拓展组织文档及协作过程中的新机遇，更加从容、高效及安全地共享、管理文档。

四、WPS云文档的配置

1、硬件配置：WPS云文档在网络环境中支持多个系统，包括Windows、Mac、Android、iOS等，客户可以根据自己的需要选择合适的配置方案。

2、软件配置：除了支持常见文档如word、ppt、excel外，还支持PDF、Office、网页等文档类型，实现多种文档在线创建、编辑和管理。

3、服务配置：WPS云文档强大的服务模块，为用户提供多种服务，包括全面的安全加固、文档编辑及排版支持、文档多次修改版本记录、文档传输、移动云存储及多团队合作等。

五、WPS云文档的未来

1、WPS云文档正在不断完善，其跨平台的智能文档协同办公功能将被大量应用于文档制作、审批及文档共享，从而更好地支持企业信息协同管理需求。

（一）WPS云文档简介

WPS云文档是一款在线办公套件，在其上可以将文档、电子表格、演示文稿、笔记、数据库等文件进行创建、编辑、存档、共享等操作，支持多用户在线同步协作工作，无论在什么地方都能真正实现“云”文档办公，极大地提升了办公效率。

（二）WPS云文档安装方法

1.访问WPS官网下载并安装WPS云文档，下载完成后双击exe安装文件，按照说明安装软件即可；

2.按照要求输入电子邮箱帐号、密码及用户名后即可登录WPS云文档；

3.使用app登录WPS云文档，WPS云文档已正式上架app store和google Play，下载安装后，输入用户名和密码即可使用；

4.使用微信、QQ登录，可使用wechat或QQ帐号直接登录WPS云文档，按照步骤操作即可。

（三）WPS云文档使用方法

1.新建文档：登录WPS云文档后，进入“文档”页面，选择“新建文档”新建文档，可以选择文档类型，包括文本、表格、演示文稿、笔记和数据库等；

2.编辑文档：点击文档打开文档，可以利用WPS内置工具进行文档编辑，例如输入文本、在文档中添加图片、改变文档格式、编辑表格等；

3.文档存档：使用WPS云文档无需保存文档，编辑的文档自动保存到WPS云，可以在任意设备上进行访问；

4.文档共享：可以将创建的文档共享给任何人，利用WPS云文档特性可以让多人同时编辑同一份文档；

5.文档预览：可以将该文档转换成pdf格式，并通过以太网进行实时在线预览，无需下载后再进行查看即可快速预览文档；

（四）WPS云文档注意事项

1.尽量使用最新版本WPS云文档，以保证功能的兼容性；

2.如果在使用WPS云文档过程中遇到问题，建议及时返回最初的文档版本继续工作；

3.WPS云文档有明确的隐私保护和管理机制，可以为用户提供安全的环境；

4.在使用过程中，应该按照规范进行操作，尽量不要随意修改wps云文档的文件夹和文件名称，以保留文件文档完整性；

5.为了防止意外愤洋丢失文档，可以定期备份用户创建的文档，及时将修改内容储存和备份。

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