在项目管理中,为了能对项目过程进行监控,可视化进度管理,需要使用辅助工具来帮助我们管理项目,而甘特图则是其中最经常使用的工具之一。
甘特图更够清晰的反映项目各个阶段的计划,任务由谁负责,计划与实际任务的完成情况,掌握整个项目的进度。
在项目中,首先要定义项目目标,该目标应该是清晰的,可定义的。并让项目成员能够清楚的知道该项目目标,以围绕这该目标进行项目拆解。
甘特图根据项目目标对项目任务进行拆解,任务拆分的颗粒度和合理性决定了项目执行中的效率,影响项目的完成时间。
每个阶段的工作都是逐步去细化向下进行拆分,如果某一项工作觉得无法开展,那问题就是拆的不够细,太过粗略的工作会增加工作的难度,项目组的成员就无法去执行,并且执行的结果也无法预期。
因此,任务细化可以根据过往经验或者和项目成员会议讨论制定计划。当然每个阶段的细化并不是越细,拆的越充分越好,因为这会浪费很大的精力。如果任务拆的越细,管理者的事项会越多,控制点也越多,所付出的精力也会变多。管理者不必事必躬亲,因为这代表你留给项目成员的发挥空间也将变少。
项目经理可以使用项目管理工具制定项目计划,在甘特图中对项目进行分解,也可以使用思维导图来梳理项计划,思维导图可以直接转化为甘特图。
管理者创建计划后对项目进行分解,还可以设置任务负责人,任务负责人可以根据自己的能力对任务,对任务再次进行拆分,建立更多的控制点,降低执行的难度。
对项目目标进行项目拆解后,我们就要根据任务之间的关系进行初步判断,哪些任务之间是相对独立的,哪些任务之间是有强依赖关系,必须串联进行的。
弄清楚这些问题之后,我们可以将相互独立的任务并行进行,在完成项目的同时实现资源效用最大化。
在项目开展过程中,我们可以将实际进展与计划表进行比对,可以看出哪部分进度相对落后从而能及时进行干预。
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