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如何给word文档加密 如何给word文档加密设置密码

时间:2021-01-12 12:15:13

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如何给word文档加密 如何给word文档加密设置密码

如何给Word文档加密

许多人在使用Word文档的时候都会遇到这样的问题,如何保障自己的文档不被他人轻易地窥探或者修改呢?这时候,为Word文档加密是一种简单有效的方式。下面我将以详细的步骤为您介绍如何给Word文档加密。

一、在保存Word文档时选择加密码

在进行保存Word文档的步骤中,我们可以选择加密码。今天我们来以保存Word文档为例,详细介绍如何让Word文档更安全。

1. 打开需要保存的Word文档

2. 单击屏幕左上方的“文件”选项

3. 选择“另存为”

4. 运用保存窗口导航,在“另存为类型”中选择“工作簿”

5. 点击“工具”选项

6. 在“安全选项”中选择“加密密码”

7. 为文档设置密码

这样,就把Word文档成功地加密了,如果您的文档保存完毕后再次打开,需要密码才能打开。

二、另存为是一种方式

我们介绍了在保存Word文档时的加密方法,还可以另存为的方式。下面我们来介绍一下另存为的操作步骤。

1. 打开需要加密的Word文档

2. 点击“文件”、再点击“另存为”

3. 在“保存类型”下拉菜单中选择“Word文档(*.docx)”

4. 点击“工具”

5. 选择“安全选项”

6. 在“安全选项”中设置密码,点击“确定”

7. 确定保存路径和文档名称,单击“保存”

三、在Word的选项中设置

除了在保存Word文档的时候进行加密和另存为的操作之外,还可以在选项中进行设定。具体步骤如下。

1. 打开Word文档

2. 单击Office按钮(或文件菜单),选择“选项”(或“Word选项”)

3. 选择“宏安全”类别,单击“安全中心”中的“安全选项”

4. 单击“加密文档内容以帮助防止更改”复选框,输入密码

通过本文的介绍,您一定对如何给Word文档加密有了更深入的了解。记得加密是保护自己的文档不被盗用、篡改的重要措施之一,但是密码也不要过于简单,以免防护功亏一篑。

如何给Word文档加密设置密码

在工作中,我们通常需要对Word文档进行保护,尤其是对于一些机密性极高的文件,更需要采取一定的措施。那么,如何给Word文档加密设置密码呢?下面,我们就一起来看一下。

首先,我们需要打开需要加密的Word文档,然后依次点击“文件”、“信息”、“保护文档”、“加密密码”、“设置密码”即可。

在这个过程中,我们需要注意以下几点:

1、加密密码是区分大小写的。

2、请一定要牢记您所设定的密码,一旦密码丢失或忘记,将不可能恢复文件中的原始数据。

3、设置密码后,Word文档将会变为加密状态,只有输入正确的密码才能打开和编辑文档。

值得注意的是,有些Word版本可能没有这个选项,这时我们需要通过其它方式来对文档进行加密。

除了利用Word自带的设置,还可以利用压缩包软件来对Word文档进行加密。

具体的操作步骤如下:

1、将需要加密的Word文档先保存到本地。

2、右键该文件,选择“发送到”、“压缩(zipped)文件夹”,将该文档压缩。

3、将压缩的文件夹重命名为需要的文件名。

4、右键压缩文件夹,选择“发送到”、“压缩(zipped)文件夹”,再次压缩。

5、在新的压缩文件夹内,右键选择“添加密码”并设置密码。压缩文件的密码只能用于解压缩的时候,对于具体的文档,我们还需要对其进行单独的密码保护。

利用压缩软件对Word文档进行加密的好处是,如果有人用非常规的方法对压缩文件进行破解,也只能得到一个加密后的Word文档,而且此时只能采用口令破解的方法,增大了破解的难度。

当然,除了以上这些方法,我们还可以通过第三方软件对Word文档进行加密。需要注意的是,选择这种方式时,我们必须确保所选择的软件能够做到真正的加密,而不是简单地隐藏文件或者是进行简单的加密,否则达不到真正的保护效果。

总的来说,无论使用哪种方式,都需要我们精心保护我们的Word文档,防止机密泄露,让我们工作更加安心高效。

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