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著名时间管理专家:37条最实用的时间管理诀窍 让你做事事半功倍

时间:2023-06-09 05:56:19

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著名时间管理专家:37条最实用的时间管理诀窍 让你做事事半功倍

著名时间管理专家:37条最实用的时间管理诀窍

不要浪费时间,要时常从事有价值的工作。停止一切不必要的活动。——本杰明·富兰克林

劳拉·万德坎姆是著名的时间管理专家,著有《168个小时》等多本备受欢迎的时间管理方面的畅销书。她多年来采访了众多一流成功人士,本文分享了这些成功人士分享的37条实用的时间管理诀窍,涵盖了时间管理的方方面面。 Enjoy:

(1)事实的真相往往是残酷的,但是它可以让我们从困惑之中醒悟过来。请你明白这样一个道理:如果你有时间看电视,那么就有时间去读书,也有空去锻炼身体,更有闲暇去重新拾起那些因生活繁忙而中断的兴趣爱好。不要去寻找什么借口,请坦诚地面对自己。

(2)从小处入手。先培养一项习惯,然后逐步扩展开来。

(3)每天都要安排一些有意思的事情来做。如果你在起床的那一刻有所期待的话,那么生活就会变得更加美好。

(4)如果你觉得自己睡眠不足的话,单靠一个起床闹钟是起不了多少作用的。请尝试设置一个按时上床睡觉的闹钟。在这个实时互联的纷繁世界里,我们需要有意识地去关掉电子设备,乖乖地上床休息。

(5)请你搞清楚那些常规事务需要耗费多少时间,这样就可以合理地分配时间段了。假设有一次你在早上6点去上班,仅仅用了半小时就到达了单位。于是你想当然地以为路上的时间也就这么点儿而已,那么等你下一次8点出门的时候就一定会迟到了,因为路面的交通状况存在着天壤之别。

(6)如果你的清单很长,写满了各种压在肩上的生活重担,那么就试着每周仅仅解决一项任务吧。等到某项任务变得具有可操作性了,再去转而考虑下一项。请大胆地安排数周以后的事情吧。当你正在装修浴室却因为孩子报夏令营的事而感到困扰时,你心里应该清楚自己已经安排好了日子,而现在还不到时候。

(7)如果条件许可的话,每周争取一到两天在家里办公。这样你就不用在上下班的路途上奔波,也无须费尽心思地着装打扮,你可以轻易地节省下整整一个钟头的时间。尽管对于某些创新型工作来说,同事之间面对面的合作交流是至关重要的,但是一周连续五天碰头的话,未免也有些小题大做了。

(8)记住,你已经够漂亮了。请把45分钟的个入护理时间缩减到30分钟,每天节省15分钟的效果其实要胜过每周多出一个小时。

(9)请将家里的物品全部归置整齐,找鞋子和寻手机的时间纯粹是白白浪费掉的。

(10)精简你的家当。要知道你拥有的东西越多,浪费掉的时间也就越多。它们既需要花钱去买,又要求你花功夫来清洗和保养。

(11)午间小憩。当你感觉疲惫的时候,不妨先打个盹再说。这么做看起来略显懈怠,但是能够让你醒来之后干劲十足。

(12)把你最为重要的任务摆到最有效率的时段里去做。对于大多数人而言,最有效率的时段就是一大清早的时候。不过倘若你在晚上两三点钟的时候才最有干劲的话,那么请务必珍惜并保护好这段时间。

(13)万一你遇到难题困惑不解了,请记得要向他人求助,这往往是最为快捷的解决办法。

(14)争取时间来勤加练习。我们当中很少有人会花费数小时乐此不疲地操练那些与工作有关的技能,所以坚持这么做的人一定会获得明显的竞争优势。

(15)给一件亊情贴上“工作”的标签并不能让它变得更加重要。请计算一下那些翻来覆去的应酬和会谈给你造成的机会成本。请记住,任何聚会活动必须物有所值才对。

(16)你否正在努力推进自己的事业发展?请你幻想某一天自己做成了一件大事,外头的杂志正在撰写一篇关于你的专栏。想想看,他们会怎么写呢?请在脑海里把胜利的过程自编自导一番吧,这会有助于你将其变为现实。

(17)俗话说,一口气吃不成胖子,事情要一件一件地做。当你正在埋头写作时突然想去查看邮件,那么你将浪费掉15分钟甚至更长的时间来返回到原先的正事上面。左右开弓的做法只会吞噬掉你的时间,你应该集中兵力打歼灭战,待到攻克以后再去征服下一个山头。如果你的工作性质需要频繁地查看邮件,那么请你在每一个小时里面拿出20分钟来对付这些往来邮件。在余下的40 分钟之内,始终把电邮程序保持在关闭状态。在这些不受打扰的时段里,你可以把很多事情顺利地完成。

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